为什么要做工作复盘?怎么做?

作者 / 孙陶然
你好。接下来我要说的成长暗器,对每个人来说,都非常有效,所以一定要重视。

我创业近三十年,连续六次创业,到现在又开始第七次创业做昆仑学堂体系型创业学院。目前创业,觉得一次比一次轻松,这得益于我不断总结创业的规律与方法,不断地建立自己的认知体系。

我有一个私人成长的秘密武器,有很多人知道的两个字——复盘,但是绝大部分人却不知道如何做到,并且不知道如何将复盘发挥到“吃一堑长三智”的效果。

一、为什么要复盘?

我觉得复盘对个人来说是一个最好的学习方式。大家都知道,学习主要有三个渠道,向书本学、向他人学、向自己学。其效果的其实依据了“271”的原则,向自己学占到了 70%。

复盘是我们的一大法宝,产自联想,源自围棋。围棋高手的棋力是怎么提高的?第一靠下棋,第二靠复盘。下完了棋,两个人重新把这个棋摆一摆,哪一步应该怎么走,切磋一下,哪种走法会更好,这叫复盘。

在生活中,在公司的经营管理中也非常的重要。复盘是跟自我学习的最重要的方式,跟自己学习思考最重要,思考比读书重要,比不耻下问重要,只有思考得出的结论才是你自己的东西。复盘就是一个思考的过程,对于做过的事、走过的路的一个思考总结的过程。

二、每日不断精进,就是牛人成长的秘诀

最大的复盘就是人生复盘。经过一个重大事件,重新坐下来思考一下,后半生怎么过?这个日子是不是这么过,这是最大的复盘。中等复盘就是创业路上的年度、季度复盘,对一个产品的复盘。一个产品推广了大半年,坐下来复下盘,到底这个产品对不对?复盘一下。 如果是对的,再复盘一下这个产品应该如何推广,如何运营。最小的复盘就是随时随地的复盘,圣人说叫吾日三省吾身,这就是一个最小的复盘。每天晚上睡觉前拿着小本本回想一下今天的白天的各种事情,反省一下,做完任何一件事,在脑袋里面回想一下,就问自己一个问题,这件事如果有机会重做一遍,我怎么做?

任何一件事,比如融资谈判跟投资人谈完之后,出来之后,马上自己脑袋里边快速做一个小复盘。 如果我跟这个投资人重新谈一遍,我的 PPT 怎么改,言语怎么组织。真正的进步就来源于这里,它可以让这个人每日都在精进,真正牛的人为什么每日能进步?他其实就是通过,第一个是通过学先进,就看到身边的人谁做得好,分析出他为什么做的好。 第二件事就是通过复盘,做过每一件事,就问自己一个问题,这件事重新做一遍,我怎么做,这就进步了。

如果一个组织复盘,复盘的目的就多了一点。第一是校正路线,产品推广了半年多复盘一下,看看产品对不对?推广方法对不对?有没有偏离,有没有更好的优化。第二个是自我学习,复盘的过程是自己的一个思考,还有总结经验教训的过程。第三个是团队分享,所有参与复盘的人相当于做了一次分享,把一个人的经验和教训变成参与复盘所有人的共同的知识。

三、复盘常见的错误

复盘最常见的错误,是流于形式,浮皮潦草。按照复盘的流程走一遍,走下来了,不抛根问底,不去求其甚解。

不要把复盘变成找责任的一件事,如果一旦复盘变成说谁对谁错,这件事做错了是谁造成的,谁的责任,这个复盘就没办法进行下去了。

因为所有人都会进入一种防御状态,我来辩护。复盘应该是真的是就事论事,核心是告诉我们自己这件事再做一遍怎么做?而我认为最强大的人应该敢于承认的自己错误,敢于承认错了,其实并不是弱点,而是一种强大的表现。

其实放下是一件很轻松的事,如果你天天说我这个人是一个没有任何错误的人,你太痛苦,压力太大了。成天说承认错误的人,我觉得你太强大了,你没有任何负担你知道吗?错了就错了,有什么了不起的。

四、复盘的软文化:打开三个感官

复盘要做的是开放心态、正视问题、坦诚表达,其实是耳朵、眼睛和嘴巴三个感官的一个体验。

就开放心态我们是指你的耳朵能不能打开,能不能听到别人给你不同的意见、不同的反馈。而正视问题是说你的眼睛是不是能基于一个事实去讨论,是眼睛打开的一个过程。而坦诚表达我们指的是嘴巴,就是你能不能表达你跟大家不同的一些观点,你愿不愿意表达。

所以其实我觉得复盘的流程固然重要,但是其实复盘的软文化,我们叫软文化跟硬逻辑,软文化是复盘是不是流于形式,是不是浮皮潦草很关键核心的一个要素。

复盘是不是流于表面,其实是说每个人能不能打开心扉,能不能坦诚表达,能不能听进不同意见,眼睛、耳朵和嘴巴是很关键的一个因素。

五、掌握好复盘的四个步骤

复盘有四个步骤,就第一步我们叫目标结果,第二步过程再现,第三步得失分析,第四步规律总结。

首先就是设立好目标结果。 我们在讲复盘的时候,你经常发现复盘复不下去了,为什么?你会发现你当时没有设定一个清晰的目标。我们在实操的过程中经常会遇到这种情况,你会发现你不知道你对照的哪个目标,或者说我设了一个目标,但是这个目标是不是所有复盘的团队成员都认同的?

大家可能在最开始目标的环节就产生了极大的差异,就会有一些不认同的情况,所以说你在复盘的时候首先看到目标,然后我们对照现在我达成的一个结果,可能超出预期,也可能低于预期。 复盘的第一步,我们就要找到中间的差距,我是高于还是低于目标。当然这个目标最好是可以量化的,是有明确指标的。

第二步就是过程再现。如果是低于目标的,我们就来看是究竟哪偏了。本来目标是假如说 5000 万,然后我实际达成了 4000 万, 低于目标这个 1000 万,这里边过程再现最核心关键的,如果像记流水账一样,回顾一下所有的历程是没有必要的。我们觉得是找到关键点,过程再一定可以运用,比如 STAR 的方法。我们用这种情景、任务,从整个流程去看这个过程中的关键事件,影响结果高于预期还是低于预期的一个关键点。

然后第三步就是得失分析。包括“得”跟“失”两方面。但我们会认为,大家觉得,“得”是多找一些主观的原因好,还是多找一些客观的原因好? “得”就是我做的好的地方嘛。应该多找一些客观的原因。如果是“失”呢?肯定是找主观的原因会好一些。

比如说像咱们组织昆仑学堂的课,有些同学会跟我反馈说觉得组织的特别好,对于我们来说可能是一个正向的反馈,我们会认为这个原因是归于谁呢?更多的可能归于我们请的老师讲得非常好,对吧? 我不会把它归结为我自身,说我做的特别好,因为可能我同样的服务同样的支持,但是如果换一个段位不是特别够的老师,大家的反馈就不是这么好。所以我们在得的方面会更多的去强调一些客观的因素,而不是主观的。

但是在失的方面我们会找一些自身原因,因为你外界的很多因素是你没办法把控的。如果我说因为这个行业出了一个什么政策,或者说因为一个什么今天天气不好等等一些客观因素是我不受控的,如果你只是找这些失的原因,其实是说白了就是不利于我们自身去反思和成长的。所以在得失的环节,我们会这样去衡量。

为什么说不能把复盘开成批斗会,你如果说这个人给他去定性说你不求实、不进取,对方会很伤心,但是你只说行为层面,我们说事,我觉得是所有人都可以开诚布公去接受的。

最后一步就是规律总结。就像理菜谱一样,我们一定要把这个东西固化下来,其我们要把握你作为个体是怎么样的,你所处的这个位置是怎么样的,然后与周边的这些环境,它们的相关性是怎么样的?把这个要搞清楚。

其实复盘说难很难,说简单很简单。我们经常说说吃一堑长一智,最高境界是什么?高一点的境界是说看别人吃一堑,我自己长三智。其实为什么我们说在体系内部经常会有项目的复盘,然后团队成员一起复盘,这个跟头可能不是我跌的,是我在跟大家复盘的过程中,我发现他跌了一个跟头,但是我长了三智。这个就是把个人的一个经验变成了一个组织的能力,组织的提升就是靠复盘去进行的。

所以在我们内部我们会认为,其实总结规律可以分为两个层面,第一个叫这个认知层面的规律,就是什么叫认知层面?就我以前不知道是这样的,然后我通过复盘知道。比如对于古代人而言地球围绕着太阳转,它是超出我一个认知范围的。

第二个就是实践的规律,实践的规律是指什么?以前我做这件事,我是按照第一步、第二步、第三步这样去做的。通过复盘之后,我知道如果这件事情让我再做一次,我会按照怎么样一个路径去做会更好,或者用怎么样的一个方法去做会更好。所以在内部来说,我们把复盘的规律总结分成认知层面的总结和实践层面的一个总结。

所以说复盘给我们带来最大的一个收益,就是不管是个人也好,还是组织也好,就当这件事情如果再来一次的时候,我怎么样做到更好,或者说我通过复盘把它理出一个规范之后,这件事今天是我做,明天换成任何一个人做,我通过这个规律总结,总结出来的菜谱,我给任何一个人他都能按照菜谱做到 80 分乃至更高的一个分数。

所以我觉得复盘对个人来说是一个最好的学习方式。对个人而言,个人的复盘是最重要的自我学习的方式,对组织来说复盘是组织不断迭代一个很重要的工具。

复盘这件事,希望你能够认真去做。如果做到了,你将今天比昨天进步,明天比今天进步,真正得到指数级别的成长。